Projektabwicklung

                           "Sie kennen das Ziel? mediamundo findet den Weg!"

 

Mit langjähriger Erfahrung und frischen Ideen entwerfen wir die richtige Strategie, mit der Sie überzeugen.

 

Unsere Agentur entwickelt nach dem Briefing durch den Kunden das Konzept und eine erste Rohkalkulation. Es wird einen genauen Zeitplan geben, der alle Stufen der Eventgestaltung und Druchführung berücksichtigt. Meilensteine machen es Ihnen möglich, jederzeit den Sachstand einzusehen und ein effektives Controlling unserer Arbeit vorzunehmen. Auf Wunsch nutzen wir sehr gern die Inhouse-Ressourcen des Kunden hinsichtlich Personal, Räumlichkeiten und Material.

 

Nach der Auftragserteilung wird ein detailliertes Feinkonzept und eine genaue Gesamtkalkulation beim Kunden präsentiert. Diese werden laufend aktualisiert. Unsere Kalkulationen sind übersichtlich in einzelne Rubriken aufgeteilt, so dass Sie stets einen genauen Überblick über Agenturhonorare, Kosten für Fremdleistungen, Showacts, Technik, etc. haben. Ihre "Inhouse-Projektleitung" hat so eine ständige Konstenkontrolle und Einsicht in die Planungskosten und den Stand der Planung.

Angebotsanfragen bei Dienstleistungsunternehen, Kostenkontrolle und Kalkulation - alles aus einer Hand. Rechtliche Bedingungen bei Genehmigungen, Verträgen und Steuern finden ebenso Berücksichtigung.

 

Auch im Marketing für die Veranstaltung können Sie sich auf Wunsch von uns beraten lassen. Die Erstellung eines Marketing- und Mediaplans sowie die Bewerbung Ihres Events durch Anzeigenschaltung, Radiowerbung oder andere Maßnahmen gehören ebenfalls zu unserem Portfolio. Die Umsetzung von Kommunikations- und Unternehmenszielen finden Berücksichtigung bei der Eventplanung.

 

Einladungen, Pressearbeit, Erstellung und Gestaltung von Perssematerial können wir ebenfalls liefern. Pressekonferenzen und Interview-Coaching sind ein weiterer Bestandteil unserer Dienstleistungen. Sollte für Ihre Veranstaltung ein Sponsoring gewünscht sein, so erstellen wir gemeinsam mit Ihnen eine Zielgruppendefinition. Sponsorensuche sowie die Zusammenarbeit mit Radiosendern als Presenter runden unser Angebotsspektrum ab.

 

Strategie und Evaluierung eines Events sind in Zeiten des Kostendrucks wichtige Elemente eine umfassenden Projektmanagements. Eventmanagement ohne Strategie ist wie mit verbunden Augen Dart-Pfeile zu werfen. Sie werden nie wissen, ob oder was Sie getroffen haben. Vor allem können Sie das Ergebnis weder verbessern noch reproduzieren! Event-Evaluation ist die Effizenz- und Erfolgskontrolle derartiger Veranstaltungen mit verschiedenen empirischen Methoden.

 

 

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