Phasen der Eventorganisation

1.) Briefing

  • Aufnahme aller Daten zum Event vom Kunden

2.) Konzeption

  • Ideenfindung / Brainstorming
  • Recherche
  • Konzepterstellung / Umsetzungsphase (Rohkonzept)

3.) Kalkulation

  • Anfragen bei Dienstleistungsunternehmen
  • Kostenentwicklung berücksichtigen, Rohkalkulation

4.) Präsentation

  • Präsentation des vorläufigen Konzeptes beim Kunden
  • Vorstellung der Rohkalkulation
  • Aufnahme von Änderungswünschen, zusätzlichen Ideen, etc.

Erstellung des Feinkonzeptes

  • Unter Berücksichtigung der Ergebnisse der Präsentation
  • (Eventuell zweite Präsentation beim Kunden)

 

5.) Planung - Umsetzung der Ideen

  • Buchung von Dienstleistungsunternehmen
  • Buchung der Location
  • Engagieren der Künstler, etc.
  • Ablaufpläne erstellen
  • Briefings der Dienstleister

 

Programm

  • Vorprogramm
  • Hauptprogramm
  • Aftershow
  • Ablaufpläne erstellen

 

Marketing

  • Werbung / Bewerbung
  • PR – interne und externe Kommunikation

6.) Durchführung

  • Ablauforganisation des Events
  • Koordination der diversen Gewerke
  • Kundenbetreuung vor Ort

7.) Evaluierung - Nachbereitung

  • Nachbetrachtung zur Durchführung und Organisation des Events intern und extern
  • Erfolgskontrolle
  • Wurden die Ziele des Events erreicht ?
  • Wurden die Zielgruppen erreicht ?
  • Gibt es eventuell direkte Rückkopplungen aus der Veranstaltung ?

 

 

 

 

 

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